Giải Phóng Dung Lượng Bộ Nhớ

Thuy Dung
24 thg 11, 2024
  • 08/05/2024
  • 18 phút để đọc

    • j

    • o

    • D

    • v

Trong bài viết này

Đây là những cách để giảm dung lượng bộ nhớ được sử dụng bằng cách xóa hoặc xóa các loại thông tin khác nhau khỏi các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, và Dynamics 365 Project Service Automation). Sử dụng một hoặc nhiều phương pháp trong số này để kiểm soát việc sử dụng toàn bộ bộ nhớ của bạn. Bạn có thể xoá một số loại dữ liệu theo nhu cầu phát sinh hoặc bạn có thể thiết lập công việc xóa hàng loạt đối với việc lặp lại t&# 7841;i khoảng thời gian đặt.

Cảnh báo

Lưu ý

  • Ngoại trừ phương pháp 3 và 5, tất cả những phương pháp này đòi hỏi rằng bạn có vai trò bảo mật là quản trị viên, chẳng hạn như Quản trị viên hệ thống. Điều này sẽ cho bạn quyền xóa hồ sơ với số lượng lớn và xóa các công việc hệ thống.
  • Sau khi thực hiện hành động để giải phóng bộ nhớ, hệ thống có thể mất tối đa 24 giờ để cập nhật thông tin lưu trữ. Chúng tôi khuyên bạn nên chờ tối đa 24 giờ và giám sát lưu trữ của bạn.
  • Dung lượng lưu trữ đã tiêu thụ không tương ứng trực tiếp với kích thước được báo cáo trong Microsoft Dataverse cho Ứng dụng; tiêu thụ bao gồm dung lượng lưu trữ bổ sung cho siêu dữ liệu và mã hóa. Ví dụ: việc xóa 10 MB dung lượng lưu trữ khỏi tệp không có nghĩa là kích thước tệp giảm 10 MB.
  • Một số hoạt động trên nền tảng yêu cầu bạn chờ 24-36 giờ để xác nhận những thay đổi đối với kích thước dữ liệu. Các hoạt động như vậy bao gồm nhưng không giới hạn ở bản nâng cấp lên phiên bản mới và giới thiệu về quy trình công việc mới. Các hoạt động như vậy đòi hỏi những điều chỉnh hệ thống, có thể dẫn đến báo cáo tăng kích thước tạm thời.

Giải phóng bộ nhớ cho Dataverse

Hãy dùng các phương pháp sau để giải phóng bộ nhớ cho từng loại dung lượng.

Lưu trữ Phương pháp : Xóa tệp đính kèm email bằng cách sử dụng Tìm nâng cao Xóa email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt : Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng Tìm kiếm nâng cao : Xóa ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt : Xóa nhật ký kiểm tra Xóa nhật ký theo dõi phần bổ trợ bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt : Xóa email hàng loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt : Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng : Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp hàng loạt và bản sao được liên kết của bản ghi trùng lặp : Xóa số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng xóa công việc hàng loạt : Xóa trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Giảm dung lượng tệp

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, các tệp đính kèm sẽ không còn có sẵn trong ứng dụng Customer Engagement. Tuy nhiên, nếu bạn lưu chúng trong Office Outlook, chúng vẫn sẽ ở đó.

  1. Trong danh sách , chọn .

  2. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - - trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

  1. Chọn .

  2. Lúc này, bạn sẽ có một danh sách email với các tệp đính kèm lớn hơn 'X' byte. Xem lại các email và xóa các tệp đính kèm khi cần thiết.

Phương pháp 4: Xoá thư email với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

  2. Chọn và sau đó trong thanh menu, chọn . Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn .

  4. Trong danh sách , chọn .

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - -

    - -1

    - - trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1.048.576 (đây là nhị phân cho 1MB).

  6. Nhóm hàng một tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với cả hai hàng được chọn, chọn .

  7. Chọn .

  8. Trong hộp văn bản , nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn hộp kiểm, và sau đó trong danh sách , chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn hộp kiểm.

  1. Chọn , xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn để tạo công việc bình thường.

Cảnh báo

  1. Chọn .

  2. Trong danh sách, chọn .

  3. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - - trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

  1. Chọn .

  2. Bây giờ bạn sẽ có một danh sách các tệp đính kèm lớn hơn cỡ bạn chỉ định.

  1. Chọn từng tệp đính kèm hoặc nhiều tệp đính kèm và sau đó chọn (X).

Phương pháp 6: Xoá ghi chú với tệp đính kèm bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

  2. Chọn và sau đó trong thanh menu, chọn . Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn .

  4. Trong danh sách, chọn .

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - - trong hộp văn bản, nhập một giá trị byte, chẳng hạn như 1048576.

    - -1

  6. Nhóm hàng hai tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn .

  7. Chọn .

  8. Trong hộp văn bản , nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn hộp kiểm, và sau đó trong danh sách , chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn hộp kiểm.

  1. Chọn , xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn để tạo công việc bình thường.

Giảm dung lượng lưu trữ nhật ký

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng phương pháp xóa kiểm tra mới. Có thể dễ dàng xác định một môi trường với quá trình di chuyển hoàn thành bằng thẻ Kiểm tra hiển thị bên dưới chi tiết Môi trường.

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

  2. Trong khu vực , chọn .

  3. Chọn nhật ký kiểm tra cũ nhất, sau đó chọn .

  1. Trong thư xác nhận, chọn .

Lưu ý

Bạn chỉ có thể xóa nhật ký kiểm tra cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn một nhật ký kiểm tra lặp lại việc xóa nhật ký kiểm tra có sẵn cũ nhất cho đến khi bạn đã xóa đủ nhật ký.

Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng trải nghiệm xóa kiểm tra mới.

Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.

Cảnh báo

Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.

  1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.

  2. Trong phần , chọn .

  3. Xóa nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký cho môi trường đã chọn.

    Thiết đặt Mô tả Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn xóa nhật ký kiểm tra. Theo mặc định, tất cả các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, cho dù chúng có chứa dữ liệu kiểm tra hay không. Xóa tất cả các nhật ký truy cập. Thao tác này sẽ xóa tất cả nhật ký cho tất cả người dùng và hệ thống. Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn.

  4. Chọn , sau đó xác nhận việc xóa.

Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trong công việc hệ thống nền không đồng bộ.

Để theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy xem phần tiếp theo.

  1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

  2. Chọn tên công việc hệ thống để mở thông tin chi tiết về công việc xóa của bạn.

Giảm dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu

Phương pháp 1: Xóa email hàn loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Nếu bạn xoá dữ liệu này, bạn sẽ không thể cho biết nếu một email được gửi qua email hàng loạt hoặc nếu một quy tắc quy trình làm việc chạy với một hồ sơ. Các email được gửi và tác vụ chạy chạy với hồ sơ trong quy trình làm việc sẽ vẫn giữ nguyên.

  2. Chọn . Trong thanh menu, chọn . Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn .

  4. Trong danh sách, chọn .

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - - ; ;

    - -

    - -1

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn .

  7. Chọn .

  8. Trong hộp văn bản , nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn hộp kiểm, và sau đó trong danh sách , chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn hộp kiểm.

  1. Chọn , xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng

Đôi khi quy trình công việc sẽ nhập một tình trạng tạm ngừng bởi vì có một điều kiện mà sẽ không bao giờ được đáp ứng hoặc một số lý do khác sẽ không cho phép quy trình làm việc tiếp tục.

Cảnh báo

Một số quy trình công việc sẽ trong trạng thái tạm ngừng vì chúng đang chờ đợi một điều kiện mà chưa được được đáp ứng, như mong đợi. Ví dụ, một công việc có thể chờ đợi một nhiệm vụ được hoàn thành.

  1. Chọn .

  2. Trong danh sách, chọn .

  3. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - -

    - -

  4. Nhóm hàng hai tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với cả hai hàng được chọn, chọn .

  5. Chọn .

  6. Trong cửa sổ kết quả, bạn có thể mở mỗi mục để xác định cho dù quy trình công việc có thể bị xóa.

Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp với số lượng lớn và bản sao được liên kết của hồ sơ trùng lặp

Mỗi khi một công việc phát hiện trùng lặp chạy, một bản sao của mỗi hồ sơ trùng lặp được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu như là một phần của công việc phát hiện trùng lặp. Ví dụ, nếu bạn có 100 hồ sơ trùng lặp, mỗi khi bạn chạy một công việc phát hiện trùng lặp mà tìm thấy những bản sao này, cho dù đó là hướng dẫn sử dụng hoặc lặp lại, 100 hồ sơ trùng lặp này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trong trường hợp mà công việc trùng lặp đó cho &# 273;ến khi các bản sao được trộn hoặc xóa bỏ, hoặc cho đến khi trường hợp phát hiện trùng lặp đó bị xóa.

  2. Chọn .

  3. Chọn các phiên bản công việc phát hiện sự trùng lặp mà bạn muốn xóa và sau đó chọn (X).

    Để tránh lãng phí dung lượng lưu trữ, đảm bảo rằng bản sao được giải quyết nhanh chóng để chúng không được báo cáo trong nhiều công việc phát hiện trùng lặp.

Phương pháp 8: Xoá số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Cảnh báo

Sau khi bạn xóa công việc nhập hàng loạt này, bạn sẽ không thể xem dữ liệu được nhập và bạn không thể quay trở lại dữ liệu đã nhập.

  2. Chọn và sau đó trong thanh menu, chọn . Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn .

  4. Trong danh sách, chọn .

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - -

    - -

    - -1

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn .

  7. Chọn .

  8. Trong hộp văn bản , nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn hộp kiểm, và sau đó trong danh sách , chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn hộp kiểm.

  1. Chọn , xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn để tạo công việc bình thường.

Phương pháp 9: Xoá trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt

Khi bạn đang xóa dữ liệu hàng loạt, chẳng hạn như trong nhiều phương pháp được diễn tả trong bài viết này, một công việc hệ thống xóa hàng loạt được tạo ra và có thể bị xóa.

Cảnh báo

Sau khi xóa những công việc này, bạn sẽ mất lịch sử của các công việc xóa hàng loạt mà bạn đã chạy trước đó.

  2. Chọn và sau đó trong thanh menu, chọn . Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.

  3. Chọn .

  4. Trong danh sách, chọn .

  5. Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:

    - -

    - -

    - -1

    Lưu ý

    Bạn cũng có thể xóa công việc đã không thành công hoặc bị hủy bỏ.

  6. Nhóm hàng ba tiêu chí:

    1. Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn .

    2. Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn .

  7. Chọn .

  8. Trong hộp văn bản , nhập tên cho việc xóa hàng loạt.

  9. Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.

  10. Chọn hộp kiểm, và sau đó trong danh sách , chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.

  11. Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn hộp kiểm.

  1. Chọn , xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn để tạo công việc bình thường.

Giải phóng dung lượng dùng để phê duyệt luồng

Hãy xem Xóa lịch sử phê duyệt khỏi Power Automate.

Dung lượng bộ nhớ Dataverse

Next Post Previous Post